Факсимильные веб-сервисы

Факсимильная связь по-прежнему занимает видное место в некоторых компаниях, и пересылка документов в такие конторы часто выливается в большую головную боль для тех, кто давно избавился от наследия прошлых лет.

Факсимильная связь, несмотря на свой солидный по современным меркам возраст, по-прежнему занимает видное место в некоторых организациях (яркий пример - ОАО "РЖД"), и пересылка документов в такие конторы часто выливается в большую головную боль для тех, кто давно избавился от наследия прошлых лет, именуемого факс-машиной, и переключился на использование электронной почты. Что заставляет такие компании отдавать предпочтение архаичному факсимильному документообороту - вопрос открытый, и сам факт их существования вынуждает порой обращаться за помощью к специальным сервисам для отправки факсов через Интернет, краткому обзору которых и посвящена эта заметка.

Начать стоит с перечисления отечественных сервисов, и причин тому несколько. Во-первых, они гарантированно доставляют факсы по России. Во-вторых, они снабжены подробной документацией на русском языке, разъясняющей все нюансы отправки документов посредством подключенного к Сети компьютера. И в-третьих, в российских веб-инструментах меньше заморочек с оплатой услуг факсимильной связи. Плюсов вполне достаточно, чтобы на страницах "КТ-Онлайн" упомянуть сразу о трёх интернет-проектах - Virtual Office Tools, Internet Fax Service и Send-Fax.ru.

Первый сервис - Virtual Office Tools - интересен своей функциональной начинкой, позволяющей не только отправлять через Интернет факсы, но и принимать их (естественно, за дополнительную абонентскую плату). К рассылке система принимает только графические файлы формата TIFF, подготавливать которые можно как вручную, так и автоматизированными средствами клиентской программы FaxService, доступной для бесплатного скачивания в личном кабинете. По желанию пользователя служба может после отправки факса формировать соответствующий отчёт и отправлять его на указанный e-mail. Примечательно, что при регистрации в Virtual Office Tools на личный счёт кладётся 5 рублей, которые можно потратить на отправку одной страницы документа на московский или санкт-петербургский номер (звонки в другие регионы России и страны стоят больше пяти целковых). Пополнить баланс можно посредством банковского перевода, пластиковых карт Visa, MasterCard и систем электронных платежей.

Характерными чертами второго ресурса, именуемого Internet Fax Service, являются поддержка форматов DOC, DOCX, PDF, JPEG, GIF, BMP, PNG и умение отправлять факсы через электронную почту. Последняя особенность придется по душе тем, кто рассылает много весточек и не горит желанием всякий раз открывать браузер. Как и вышеупомянутая служба, Internet Fax Service позволяет принимать факсимильные сообщения, однако в настоящий момент подключение к данной услуге временно приостановлено. По словам разработчиков, это связано с обновлением программного обеспечения системы. Никаких бонусов при регистрации на сайте сервиса пользователю не предлагается, и бесплатно убедиться в работоспособности инструмента не представляется возможным.

Если нет желания для отправки факсов через Интернет платить деньги, то неплохим вариантом экономии финансовых средств может стать сервис Send-Fax.ru, функционирующий в тестовом режиме и потому предлагающий свои услуги всем желающим на безвозмездной основе. Единственное "но" - рассылка возможна только по Москве на телефоны, номера которых начинаются с кодов 495 и 499. Родным для системы является формат PDF, поэтому перед отправкой факса пользователю так или иначе придётся заняться преобразованием имеющихся на руках файлов. Не исключено, что к моменту ввода Send-Fax.ru в коммерческую эксплуатацию, список воспринимаемых сервисом форматов документов будет расширен.

Читателям нашего портала, проживающим в славном городе Киеве, определённо пригодится созданный компанией "Интеджер" сервис "Отправка факсов". Он бесплатен, дружит с форматами TXT, JPEG, GIF, BMP, PDF, умеет налаживать связь с дислоцированными в столице Украины факсимильными аппаратами и - самое главное - не требует от пользователя прохождения нудной регистрации в системе. Однозначно заносим в закладки.

Из заморских сервисов можем порекомендовать PopFax.com, интерфейс которого переведён на два десятка с гаком языков, включая русский. Судя по представленной карте тарифов, система поддерживает отправку факсов на российские телефонные номера по вполне приемлемым расценкам. Это первая отличительная особенность онлайнового инструмента, есть и вторая: PopFax.com позволяет рассылать факсы не только из браузера или по электронной почте через специальный шлюз, но и из окна клиентского приложения, доступного как для Windows, так и для операционных систем Mac OS X и Linux. В списке поддерживаемых системой файлов значатся документы Microsoft Office, OpenOffice.org, Abobe Acrobat, а также изображения форматов JPG, BMP, TIFF, GIF и др. Ещё одной фичей службы является механизм рассылки уведомлений по e-mail и SMS. Оценить возможности факсимильного сервиса можно бесплатно (не более двух страниц в сутки), а для оплаты услуг придётся обзавестись либо картами Visa, MasterCard, American Express, либо аккаунтом в платёжной системе PayPal.

Существует множество других сервисов для отправки факсов, не таких масштабных, как PopFax.com, зато позволяющих бесплатно рассылать документы в определённые города и страны. Например, если стоит задача переслать факс в США или Канаду, то пригодится служба FaxZero, с отправкой факсимильной документации в Италию справится онлайновая программа FreeFAX, а в Гонконг - Outfax.com. Порывшись в Сети, можно отыскать ссылки на другие сервисы отправки факсов через Интернет. Чтобы сохранить интригу, мы оставим их за кадром нашего повествования и пожелаем читателям удачи в поисках.