Хитрости выбора цвета шрифта в Word

К сожалению, в редакторе отсутствует возможность использовать две кнопки выбора цвета шрифта. Простейший макрос, который создается буквально за пару секунд, решает эту проблему.

Текстовый редактор Word позволяет раскрасить текст документа шрифтами разного цвета. Как правило, это делается для того, чтобы обратить внимание читателей на фрагменты текста или отдельные слова в документе

Стандартно в редакторе задан черный цвет шрифта, но эти установки можно изменить на свои собственные. Для этого в меню "Формат" выберите команду "Шрифт" или нажмите сочетание клавиш "CTRL+D". Откроется вот такое диалоговое окно:

В поле "Цвет текста" уже установлен параметр "Авто". Вы можете выбрать иной цвет, кликнув мышкой на любой значок цвета из открывающегося списка. Если вы хотите установить выбранный вами цвет для всех документов, которые вы будете создавать в дальнейшем, вы можете нажать кнопку "По умолчанию". В этом случае сделанные вами настройки шрифта сохранятся в шаблоне Normal.dot. Именно на основе данного шаблона создаются все документы в редакторе Word (стандартный режим).

Как только вы нажмете кнопку ОК для подтверждения изменения цвета шрифта, весь новый текст, который вы введете, будет отображен уже этим новым цветом. Если вы захотите вернуть черный цвет шрифта, вы можете либо вновь изменить настройки в диалоговом окне "Шрифт" либо, что гораздо быстрее, нажать сочетание клавиш "CTRL+Пробел".

Чтобы ускорить выбор цвета шрифта, на панели инструментов "Форматирование" находится соответствующая кнопка:

Ее действие аналогично действию выбора цвета шрифта с помощью диалогового окна. Кроме того, вы можете визуально наблюдать на кнопке выбранный вами в данный момент цвет, а при наведении на эту кнопку курсора мыши появится всплывающая подсказка с указанием цвета.

К сожалению, в редакторе отсутствует возможность использовать две кнопки выбора цвета шрифта и использовать каждую для своего цвета. Например, если в документе нужно один текст напечатать синим цветом, а другой - зеленым, то используя лишь одну стандартную кнопку выбора цвета шрифта, придется все время переключаться с одного цвета на другой. К тому же велика вероятность спутать похожие цвета. А если вывести на панель инструментов дубликат кнопки, то выбор цвета в одной кнопке автоматически приводит к установлению такого же цвета в другой кнопке. Замкнутый круг?

Нет, если создать простейший макрос и вывести его кнопку на панель инструментов. Итак, начнем.

1. Создайте пустой документ в Word.

2. Зайдите в меню "Сервис" (Tools), выберите команду "Макрос" (Macro) и из открывшегося списка выберите команду "Начать запись" (Record New Macro). Появится диалоговое окно, в котором следует назначить макросу имя (пусть будет FontColor) и щелкнуть на кнопке с изображением молотка. Если вы не хотите выводить кнопку макроса на панель инструментов, а желаете пользоваться сочетаниями клавиш, то можете кликнуть на кнопке с изображением клавиатуры:

3. Откроется новое диалоговое окно, в котором вам следует перейти на вкладку "Команды" и из правого поля перетащить на панель инструментов ваш новый макрос с названием Normal.NewMacros.FontColor. Кстати, позже или прямо сейчас вы можете изменить стиль кнопки, убрав текст и назначив для кнопки какое-нибудь подходящее изображение.

4. После этого на рабочем окне документа появится панелька с управляющими кнопками для записи макроса, как на скриншоте ниже:

5. Теперь будьте аккуратны, так как макрос уже пишется. Повторите действия по выбору цвета шрифта из диалогового окна "Шрифт", которые были описаны выше, или же выберите кнопкой "Цвет текста" на панели инструментов нужный вам цвет (в данном случае - синий).

6. Нажмите на кнопку с квадратиком в управляющей панели, чтобы остановить запись.

Всё. Можете закрыть этот документ без сохранения.

Теперь для того, чтобы вводимый текст отображался синим цветом, достаточно нажать кнопку созданного вами макроса. Для установления другого цвета шрифта, выберите нужный с помощью стандартной кнопки выбора цвета.

Для тех читателей, которые знают как работать со встроенным в Microsoft Word редактором Visual Basic, я просто приведу единственную строчку из кода макроса:

Selection.Font.Color = wdColorBlue

Аналогично можно поступить и в случае, если вам нужно выделять текст (не шрифт!) разными цветами, как это обычно делается фломастером.