Голубятня: GTD компендиум. Часть вторая
АрхивГолубятня-ОнлайнАллен подарил человечеству удивительный по простоте и невероятный по эффективности волшебный ключик для снятия стресса: "Если задачу можно выполнить за 2 минуты, выполняй ее немедленно!"
GTD компендиум. Часть вторая.
Продолжаем компендиум GTD.
Шаг четвертый: разбираемся теперь с тем, что скопилось в Корзине и требует действия. Первый вопрос, который мы задаем себе: "Можно ли выполнить задачу за 2 минуты?" Если, можно, то откладываем в сторону все прочие дела и ВЫПОЛНЯЕМ! Когда я первый раз прочитал эту установку Дэвида Аллена, то долго смеялся: "Ну надо же такой бред написать! Что за детский сад!". Скажу больше: "Правило двух минут" в значительной мере способствовало моему отказу от GTD в пользу системы Коуви прошлой зимой. Стоить ли говорить, что при втором подходе к GTD "правило двух минут" после того, как я отнесся к нему не умозрительно, а практически (просто сел и выполнил список из мелких дел - звонок туда, звонок сюда, дюжина не отвеченных писем, которые прозябали в почтовых ящиках МЕСЯЦАМИ), оказалось едва ли не самым великим откровением системы Аллена? Вы даже представить себе не можете, какая могучая эффективность заложена в эту простенькую на первый взгляд аксиому: "Если можно выполнить задачу за 2 минуты, выполняйте её немедленно!" Дело даже не в том, что в одночасье вы сбрасываете с плеч огромную вереницу дел, которые висели над вами дамокловым мечом страшно даже подумать сколько времени. Дело в том, что вы освобождаетесь от колоссального стресса - вот в чем магия двухминутного подхода! Из-за этого стресса, из-за постоянно свербящей совести ("Черт, опять не позвонил старому другу! Он наверняка уже обиделся!"), вы качественно теряете работоспособность, интерес и энергию для выполнения более важных задач и дел.
Избавившись от мусора и выполнив двухминутные задачи, мы остаемся один на один с делами, которые, увы, нахрапом не берутся. Шаг пятый - разделение дел на простые (односоставные) и сложные (многосоставные или Проекты). Пример односоставного дела: пройти техобслуживание машины на автосервисе, поменять пломбу у стоматолога, купить новую детскую кровать, написать "Голубятню" и т.п. Короче, вы поняли. Пример проекта: выучить хинди, подготовить летнюю поездку в Крым, написать статью в "Бизнес-журнал". С Крымом и хинди все понятно, пояснения требует лишь разнос статей для "Компьютерры" и "Бизнес-журнала", которые подпадают в моем случае под разные категории дел. На самом деле и здесь тоже всё очевидно: для того чтобы написать "Голубятню", мне нужно всего лишь выделить время. Затем просто сесть и написать. :-) Совсем другая история с "Чужими уроками" в "Бизнес-журнале". Сначала нужно определиться с темой, которая должна соответствовать не только моим личным настроениям и интересам, но и требованиям времени, конъюнктуры (ослабление или повышение общественного интереса к тем или иным аспектам экономики, политики и т.п.). После определения темы требуется собрать материалы. Затем изучить их. Затем придумать сюжет. Затем составить план (в моем случае - интеллект-карту). И только после всего этого - сесть и написать статью. Как видите, любая моя статья в БЖ - это хоть и маленький, но проект.
Шаг шестой: все простые дела (не проекты) мы распределяем по времени. Здесь три варианта:
- устанавливаем точную дату выполнения задачи и вносим ее в календарь (по этой причине присутствие Calendar View в серьезной PPS - абсолютный must, однако многие разработчики систем, основанных на GTD, умышленно игнорируют именно этот аспект делопроизводства, апеллируя к авторитету Дэвида Аллена, который явно предпочитает избегать жестких календарных привязок для выполнения задач);
- определяем временной приоритет задачи как ASAP (As Soon As Possible, как можно быстрее) и, соответственно, берёмся за её выполнение при ближайшей оказии;
- помещаем задачу в цепочку зависимостей. Последнее больше подходит не для простых задач, а для многосоставных проектов, однако есть и важные исключения, например: задача "Уплатить коммунальные услуги" может быть выполнена только после того, как вы снимете деньги с банковской карточки. В свою очередь, деньги на этой карточке появятся только после того, как вам переведут зарплату на счет. Короче, уравнение с многими неизвестными. :-)
На этом процесс сбора информации (в терминологии Аллена - COLLECT!), обработки Корзины (PROCESS!) и организации задач (ORGANIZE!) завершается, и мы переходим непосредственно к их выполнению (DO!). Заключительным звеном GTD выступает регулярный просмотр наших записей, изменение приоритетов, вторичное планирование, динамическое слежение и перераспределение баланса нагрузки (всё вместе - REVIEW!).
DO и REVIEW мы рассмотрим завтра - в заключительной части нашего компендиума.
