Голубятня: Мелкие рыбешки PPS - Tudumo

АрхивГолубятня-Онлайн

Удивительно гибкая и блестяще продуманная программа стартового уровня PPS, которая, однако, в силу своей могучей функциональности несомненно обретет сотни поклонников.

Мелкие рыбешки PPS - Tudumo

 

Разговор об entry level систем личной производительности я начинаю с Tudumo не случайно: это не просто очередная спартанская утилита, а программа, балансирующая на грани гениальности. Если бы функциональности Tudumo мне лично хватало (а её не хватает, увы, катастрофически), я бы не искал от добра добра и остановился именно на этом малыше. С другой стороны, если кто-то из читателей способен удовлетвориться линейным списком дел (задач), который при этом полноценно поддерживает концепцию GTD, дальше Tudumo и искать не нужно - выбор идеальный.

Вот как эта штука работает. Если взглянуть на интерфейс Tudumo в отрыве от динамического функционирования программы, то впечатлиться сложно:

И это, типа, всё. Согласен, негусто. Посмотрим теперь на то, как это выглядит в рабочей динамике. Tudumo запущена и находится где-то в фоновых задачах. Предположим, я просматриваю письма читателей и мне нужно сделать пометку. Нажимаю универсальную комбинацию клавиш Ctrl+Win+t - на экране появляется окошко Quick-Add, в которое впечатываю свою пометку:

 

ОК, и продолжаю работать. Через 10 минут фиксирую следующую мысль:

Работаю дальше. Алгоритм ясен. Далее, когда в Корзине (Inbox), аккумулирующей, согласно GTD, все дела без разбора, накапливается достаточное количество элементов, мы улучаем свободную минутку, переключаемся в Tudumo и наводим порядок в соответствии с канонами: определяем необходимость дальнейшего действия - если она есть, создаем из записи в Корзине Задачу, если действия нет, то либо выбрасываем запись в помойку (т.е. просто удаляем ее), либо перекладываем в ящик References (Справочные материалы) для возможного потребления в будущем.

Прежде, чем лопатить содержимое нашей Корзины, создадим хотя бы два раздела: Справочник и Письма читателей. В Tudumo разделы (Проекты) называются Heading (Заголовки). Нажимаем Ctrl+H и вводим названия:

Теперь просто перетаскиваем мышкой наши задачи по нужным папкам:

Следующий шаг - расставляем приоритеты по выполнению задания. Обратите внимание: в Tudumo нет никакого полноценного планировщика, позволяющего задавать повторы, напоминания и проч. атрибуты взрослых PPS и ПИМов. Тем не менее, приоритеты выполнения выдержаны в трепетном соответствии с канонами GTD: нажимая на клавиши цифр от 1 до 6, мы задаем канонические условия - Next Action (Ближайшее Действие), Action (Действие), On Hold (Придержать), Done (Выполнено), Waiting For (Ожидание), Someday/Maybe (Когда-нибудь / Может быть):

Вы думаете на этом заканчивается детализация заданий в Tudumo? Куда там! Просто в программе совершенно гениально реализована развертка процесса делового планирования во времени. То есть все действия над задачами производятся в строгом логическом порядке, который в большинстве случаев можно признать универсальным. Смотрите: после того как мы расставили приоритеты выполнения задач в первом приближении, мы переходим к следующему этапу погружения, на котором а) уточняем сроки выполнения по времени, б) делаем дополнительные пометки, в) расставляем Контексты (в терминологии Tudumo они называются Тэгами).

Доступ ко всем трем действиям мы получаем единственным кликом на иконку со стрелкой в правом углу каждого действия:

Сроки выполнения мы задаем из календаря, а точное время из выкидного списка. Контексты вводим вручную, по традиции GTD предваряя их знаком @. В нашем примере задачу по созданию скриншота я снабдил контекстом @Mail. В дальнейшем мы можем с легкостью фильтровать все наши задачи как по времени и дате, так и по приоритетам выполнения (Actions, Waiting For, On Hold и т.д.), а также по Контекстам (последние вынесены в самый низ окна Tudumo - кликаем на любой Контекст и фокусируемся только на задачах, связанных с данными условиями выполнения).

Подробнее о Контекстах и прочих нюансах GTD я расскажу в грядущей публикации Голубятни Онлайн, которую решил посвятить теории системы Дэвида Аллена, поскольку сейчас вот понял: дальнейший разговор о PPS без того, чтобы все участники этого разговора обладали четким представлением об основополагающих принципах, невозможен.

Итак, подведем итоги. Tudumo - удивительно гибкая программа стартового уровня PPS, которая, однако, в силу своей глубокой продуманности несомненно обретет сотни поклонников (собственно, уже нашла: Tudumo пользуется чуть ли не культовой популярностью у сторонников аскетического подхода к GTD).