Научная библиография

Большинство студентов, преподавателей и научных работников сталкиваются с необходимостью сбора и хранения литературных ссылок. Удобнее всего это делать с помощью специализированных программ.

Во все времена студенты, преподаватели и научные работники сталкивались с необходимостью сбора и хранения ссылок на литературу: статьи, учебники, справочники, письма и т.д. В докомпьютерную эпоху для этих целей принято было вести бумажную картотеку. Ссылки на литературу записывались на картонных карточках и помещались в специальные ящики, а если специальных ящиков не было под рукой, можно было запрятать картотеку и в коробку из-под обуви.

Для составления литературных каталогов компьютеры стали использоваться уже 1960-70-х годах. Однако сами компьютеры были большими и дорогими, а возможности баз данных - еще недостаточно развитыми. Поэтому чаще всего компьютеры помогали в составлении библиографий лишь косвенно - использовавшиеся для записи программ перфокарты были очень удобны в качестве карточек для картотеки.

Ситуация начала меняться с приходом персональных компьютеров. Для ведения библиографии уже во времена DOS стало возможным использовать электронные таблицы и настольные СУБД. Для менее искушенных пользователей неплохим выбором была программа картотеки, встроенная в Windows 3.x. В крайнем случае, вбивать ссылки можно и в текстовый редактор.

В наши дни вести библиографию можно с помощью программ, входящих в любой офисный пакет. Оптимальным инструментом в этом случае, наверное, будут настольные СУБД. Однако эти программы весьма требовательны к ресурсам, и к тому же формы для ввода данных придется разрабатывать самостоятельно. И если пользователь - не специалист в области баз данных - заниматься этим вряд ли имеет смысл. Куда удобнее применять специализированные инструменты.

Одной из компаний, выпускающих специализированные программы для управления научной информацией является американская CG Products. Ее флагманский продукт Biblioscape 6 - это аналог Outlook для научных работников и преподавателей. В программе нет встроенного почтового клиента, зато имеются средства доступа к онлайновым научным ресурсам, база данных для ссылок на литературу и даже встроенный текстовый редактор для подготовки научных текстов. Biblioscape также позволяет вести заметки, составлять расписание и т.д. При всем при этом программа занимает на диске всего 20 Мб и запустится на любом ПК с процессором Pentium и 32 Мб ОЗУ.

Главным недостатком Biblioscape является то, что это программа платная. Она выпускается в четырех редакциях, старшие из которых позволяют управлять целыми библиотеками и веб-ресурсами на базе выпускаемого CG Products сервера BiblioWeb. Профессиональная версия Biblioscape стоит 299 долларов США. Версии Standard и Lite, лишенные ряда модулей обойдутся дешевле. Однако на практике многие функции Biblioscape оказываются лишними в России, где, например, очень немногие организации имеют доступ к онлайновым архивам научной литературы. А для ведения заметок и расписания существуют и другие программы, в том числе бесплатные.

Для ведения же библиографии вполне достаточно бесплатной программы BiblioExpress 3, которая является, по сути, вырезанным из Biblioscape модулем работы с литературными ссылками. BiblioExpress позволяет вести базу данных любых литературных данных от журнальных статей до личных сообщений. Для каждого из видов записей существует собственных набор полей: название, авторы, реферат, дата и т.д. Помимо этого к каждой из записей можно прикрепить текстовый документ с иллюстрациями - в программу встроен соответствующий редактор.

Для организации ссылок в BiblioExpress можно использовать виртутальные папки, в которые заносятся ссылки на документы, соответствующие заданным пользователем критериями (авторы, временной интервал, тематика и т.п.). Кроме того, поддерживается быстрый поиск по всей базе данных - соответствующее поле вынесено непосредственно на панель инструментов.

BiblioExpress поддерживает экспорт ссылок в буфер обмена или в непосредственно в Word или WordPerfect. При этом ссылки форматируются в соответствии со стандартами нескольких крупных научных издательств. К сожалению, принятое в России оформление ссылок в соответствии с ГОСТ 2.105-95 не поддерживается, создать свой формат тоже нельзя - такая функция есть только в Biblioscape.

В остальном BiblioExpress - это почти идеальная программа для хранения библиографических данных. Пользоваться ею значительно удобнее, чем бумажной картотекой или Excel. Плюсом программы является и нетребовательность к ресурсам. BiblioExpress может работать уже на компьютере с процессором 486 и 16 Мб ОЗУ, требуя 6 Мб на диске. Более того, CG Products продолжает распространять и версию BiblioExpress 2, которая легко помещается на дискету. А текущую версию BiblioExpress 3 можно вместе с базой данных записать на компакт-диск и запускать без установки на любом подходящем компьютере.

Работать с литературными ссылками можно и на карманных компьютерах. CG Products выпускает бесплатные программы BiblioPalm (для Palm OS) и BiblioPocket (для Windows CE). Версия для Palm занимает в памяти КПК всего 45 кб и поддерживает полноценную синхронизацию с Biblioscape и BiblioExpress. При использовании BiblioPocket прямая синхронизация невозможна, но поддерживается экспорт и импорт данных в BiblioPocket с настольного компьютера и обратно.

Скачать BiblioExpress, BiblioPalm, BiblioPocket и демонстрационную версию Biblioscape 6 можно с этой страницы. Там же имеются дистрибутивы и более ранних версий BiblioExpress и Biblioscape, документация и вспомогательные инструменты.