Как установить квоту на печать?

Организовываем функционирование офиса компании в условиях жесткой экономии доступных ресурсов и расходных материалов. Начнем с принтеров.

Бурное развитие современной офисной техники привело к тому, что многие сотрудники компании, отправляя на принтер очередную порцию документов, как-то забывают, что печать вовсе не такая дешевая, как кажется на первый взгляд. Ведь, действительно, даже простая калькуляция расхода бумаги, картриджей и тонеров за более-менее продолжительный срок, заставляет о многом задуматься...

Мы сравнительно недавно уже рассматривали утилиту, позволяющую проводить аудит принтеров компании и выявлять злостных любителей попечатать. Но, как показывает практика, подобный инструмент - не панацея от всех бед. В любом случае находятся хитрые индивидуумы, умудряющиеся перевыполнить месячный план по бумаготворчеству. Обычно, с такими экземплярами трудно бороться: русских слов они, как правило, не понимают, замечания игнорируют, и "переключить" их на экономный режим работы невозможно.

Именно в таких ситуациях системным администраторам, после очередного похода на ковер к начальству и получения нагоняев, ничего более не остается, как перейти к активным "боевым действиям" и заняться квотированием доступных печатающих ресурсов при помощи программы Print Censor Professional от компании UsefulSoft.

Данный продукт позволяет не только учитывать использование принтеров компании, но и управлять доступом к устройствам и различными квотами для юзеров или компьютеров. Квоты могут устанавливаться как по количеству напечатанных страниц, так и по их стоимости. При превышении лимита пользователь получает соответствующие сообщения (которые также можно редактировать) и задание на печать, в зависимости от настроек, удаляется либо приостанавливается. Еще приятная неожиданность - Print Censor умеет удаленно управлять принтерами.

Статистика и отчеты. Здесь детище UsefulSoft тоже вне конкуренции и отражает следующие параметры: имя пользователя и компьютера, дата и время распечатки, число страниц, объем документа, а также некоторые дополнительные характеристики печати (цветная/монохромная, односторонняя/двухсторонняя и пр.). Программа умеет строить диаграммы (начальство будет в восторге!) для визуального восприятия статистических данных. Листинг с отчетами можно экспортировать в текстовый или HTML-файл, в Excel, в PDF- или XML-формат, а также сохранить в виде графического изображения.

В заключение напомним, что Print Censor Professional предназначен для установки на Windows 2000/XP/2003 (для Windows 98/ME/NT доступны отдельные версии программы). Стоимость профессиональной версии равна 200 долларам США для одиночной лицензии - согласитесь, не так много, чтобы избежать лишней нервотрепки в условиях дефицита ресурсов.