Делаем работу с Word более эффективной
АрхивОфисПродуктивная работа с редактором Microsoft Word складывается из множества факторов, ключевые из которых - высокая скорость набора текста документа и быстрота его дальнейшей верстки.
Не секрет, что продуктивная работа популярным с редактором Microsoft Word складывается из множества факторов, ключевые из которых - высокая скорость набора текста документа и быстрота его дальнейшей верстки. О том, как овладеть азами "слепого" набора текста на клавиатуре, мы уже рассказывали, а вот о подходящей надстройке для вышеупомянутого редактора, позволяющей облегчить и без того нелегкий труд наборщиков и верстальщиков, мы как-то забыли замолвить слово. Что ж, каемся, приносим извинения, всячески посыпаем голову пеплом и скорее исправляем нашу оплошность.
Знакомьтесь, Word Utilities - надстройка к редактору Microsoft Word, воплощающая в себе многолетний опыт работы автора (Грибков Максим) с этим приложением. То, что Максим Николаевич приложил к своему детищу не только руку, но и сердце, видно с первых минут работы с программой. Еще бы! Все, наиболее часто используемые команды сведены в удобную панель инструментов, тем самым освобождая пользователя от постоянного "путешествия" по пунктам меню редактора. Кроме того, утилита предоставляет расширенные средства для форматирования текста и работы с таблицами.
Word Utilities: главная панель инструментов.
Word Utilities: панель инструментов для форматирования текста.
Word Utilities в меню текстового редактора.
Для работы с "черновым" текстом, "надерганным" или импортированным из разных источников, в Word Utilities присутствует функция "Перелопачивание", производящая пакетное выполнение заданных операций над всем документом. Взгляните на скриншот доступных действий:
Параметры функции "Перелопачивание". Впечатляет?
Пункт меню "Перекодировка из ENG в RUS" позволит быстро исправить русский текст, набранный в английской раскладке клавиатуры, а "Вставка форматированной таблицы" избавит от утомительной процедуры настройки каждой таблицы. И это далеко не все, вот навскидку неполный набор доступных функций: объединение файлов и их импорт, предоставление подробной статистики по всему документу и по отдельным его разделам, быстрое переключение между окнами, вставка суммы и текущей даты прописью, настройка панели диалоговых окон открытия и сохранения документов, улучшенная работа со списками, развитая система справки - ну что еще нужно для счастья?
Окно статистики по документу.
Возможности Word Utilities можно перечислять долго - не случайно данный продукт в библиотеке разработок Microsoft Office Extensions носит статус "Рекомендовано", что является исключительной гарантией полезности и нужности этой программы для любого пользователя, занимающегося редакторской деятельностью.