Как удалить скрытые данные из файлов Office 2003/XP?

В документах, созданных при помощи популярного офисного пакета компании Microsoft, можно обнаружить разнообразную скрытую (в том числе и личную) информацию. Как ее удалить?

Согласитесь, глупо в настоящее время легкомысленно подходить к проблеме личной информационной безопасности. К тому же, сегодня весьма тяжело остаться незамеченным в современном мире цифровой информации. Даже загружая обычную веб-страницу в интернете, мы оставляем свои "следы" и администратор посещенного нами сервера может без особого труда узнать наш IP-адрес, тип операционной системы, версию браузера и многую другую интересную информацию. Вроде бы ничего криминального, однако у этих виртуальных следов могут быть вполне не виртуальные последствия.

В частности, многие опытные пользователи знают, что в документах, созданных при помощи офисного пакета компании Microsoft, можно обнаружить разнообразную скрытую (в том числе и личную) информацию, например, данные о совместной работе над файлом - примечания, исправления и прочие сведения. Ясно, что иногда такая скрытая информация может оказаться весьма лакомым кусочком для конкурентов по бизнесу. Вы никогда не пробовали, например, более тщательно поизучать содержимое файлов пресс-релизов, рассылаемых разными компаниями по электронной почте? Обязательно попробуйте на досуге - весьма увлекательное занятие.

Но цель нашей статьи состоит в обратном, а именно - воспрепятствовать каким-нибудь образом чтению этой скрытой информации другими людьми. Как мы поступим? Очень просто - воспользуемся специальной утилитой от компании Microsoft!

Знакомьтесь, Rhdtool.exe - программа-надстройка для приложений Office 2003/XP, позволяющая ликвидировать всю лишние скрытые данные из ваших документов. После инсталляции Rhdtool интегрируется в меню "File" (Файл) установленного офисного пакета.

Однако для обработки сразу нескольких файлов, существует возможность запускать утилиту из командной строки. Подробную справку по программе можно получить набрав в командной строке offrhd.exe /?, либо обратившись к файлу Offrhdreadme.htm, находящемуся в рабочей директории установленной утилиты (как правило, это путь \Program Files\Microsoft Office\Remove Hidden Data Tool\1033\).

Обработав файл, Rhdtool выведет на экран подробный отчет о проделанной работе над документом.

И в заключение приведем несколько рекомендаций и советов от самой компании "Майкрософт". Разработчики рекомендуют пользоваться данным инструментом только после окончательной работы над документом и при этом сохранять результаты в файле с новым именем во избежание утери файла-оригинала. И компания не рекомендует использовать Rhdtool для обработки документов, защищенных цифровой подписью или с помощью средств Information Rights Management.