Виртуальный диск в интернете
АрхивДостиженияНеобходимая информация всегда и везде будет с Вами, достаточно только получить доступ к интернету с помощью любого www-устройства (ПК, ноутбук, наладонник, и т.п.).
Как эффективно организовать делопроизводство и информационное обеспечение Вашего бизнеса?
Как срочно получить необходимую информацию или документ, находясь вне офиса?
Как предоставить партнерам или клиентам доступ к определённым документам?
Как организовать совместную работу над документами?
Как надёжно защитить информацию от несанкционированного доступа?
Как сохранить время и деньги при внедрении новой информационной технологии?
Подобные вопросы задают себе все информационные специалисты крупных корпораций и небольших фирм, представители различных сфер бизнеса во всех странах мира.
Информационная среда Интернет
Когда речь заходит о хранении электронной информации и передаче данных удаленным пользователям, сразу возникают ассоциации, связанные с интернет. Действительно, глобальная сеть прочно и бесповоротно вошла в нашу жизнь, взяла на себя большинство функций по передаче, поиску и хранению информации.
Огромная популярность и простота доступа к интернету позволяет использовать его инфраструктуру как для создания закрытых корпоративных информационных решений с высоким уровнем защиты информации, так и для решений, адресованных более широкому кругу пользователей.
Внедрение новых технологий позволило за прошедшие годы существенно увеличить скорость передачи данных между Интернет Сервис Провайдерами (ИСП) и конечными пользователями. Одновременно с этим снизилась стоимость предоставляемых услуг. Благодаря использованию более дорогостоящих оптоволоконных и спутниковых каналов связи скорость передачи данных между различными интернет-узлами, т.е. каналы между ИСП, Информационными центрами (Data Center) и т.п., в среднем, по-прежнему превосходит скорость передачи между ИСП и конечным пользователем.
Корпоративный интернет-диск
Огромная популярность Сети и высокая скорость передачи данных позволяют использовать интернет-пространство для защищенного хранения и авторизированного доступа к электронной информации.
Изначально подобные информационные решения создавались крупными транснациональными компаниями с множеством представительств в различных городах и странах мира. Например, компания AT&T таким образом хранила телефонный справочник своих сотрудников во всех представительствах, расположенных по всему миру. При этом исчезла необходимость специально создавать очередную версию справочника со всеми внесенными в него исправлениями и изменениями и рассылать её всем сотрудникам компании во всех представительствах. Хранение информации на корпоративном сервере в интернет позволяет всем пользователям системы оперативно вносить изменения и получать наиболее достоверную информацию.
Современный этап развития
Подобные системы удаленного хранения информации и мобильного доступа к ней должны отвечать ряду требований, наиболее важными из которых являются:
а) высокая степень защиты информации,
б) многоплатформенность, возможность доступа пользователей различных операционных систем (Windows, Unix и пр.),
в) мобильный доступ к информации с помощью PDA-устройств,
г) простой, доступный для интуитивного понимания, не требующий дополнительных навыков и знаний интерфейс.
Наиболее популярными системами, получившими широкое распространение в мире, являются следующие разработки крупных софтверных компаний:
Практически все разработчики предоставляют тестовый (бесплатный) хостинг при наличии кредитной карты. По истечении тестового периода с кредитки автоматически снимается оплата. Для России и стран СНГ наибольший интерес представляет разработка компании Дигси (г. Киев) - StrongFolder. Виртуальный диск на 2МБ сроком на 30 дней предоставляется без кредитки.
Виртуальный диск имеет целый ряд интересных особенностей по сравнению с обычным хостингом. Заслуживает внимания система защиты виртуальных дисков от несанкционированного доступа к хранящейся на них информации. Обмен данными происходит по безопасному протоколу SSL. Информация, хранящаяся на сервере, подвергается дополнительному шифрованию. Серверы взаимодействуют с пользователями через своеобразный шлюз и недоступны для прямого доступа через интернет, что обеспечивает надёжную защиту. Каждому документу или папке можно определить права доступа, т.е. этот документ/папка будет доступен для чтения и редактирования только указанной группе пользователей, что также повышает уровень защиты информации.
Защищенный и авторизированный доступ к папкам и документам позволяет использовать виртуальный диск в различных сферах деятельности. Например, в процессе дистанционного обучения у каждого студента есть доступная только ему папка с документами, в которую преподаватель (модератор) может добавить новый материал или задание, а студент ознакомиться с материалами и выполнить необходимые контрольные задания. Бизнесменов привлечет возможность простого обращения к файлам дома, в офисе или деловой поездке. Сервис идеально подходит для организации эффективной работы в команде - участники проекта могут работать над своей частью, где бы они ни находились.
Получить доступ к своим документам можно с помощью обычного браузера или с помощью специально разработанных программ (как правило, только для Windows платформы). Посредством браузера Вы можете получить доступ к документам с любого веб-устройства (персональный компьютер, переносной ноутбук, карманный компьютер и т.п.) и различных платформ (Windows, Unix, Solaris, Windows CE…). Специальные программы для доступа к виртуальному диску в интернете могут быть как совершенно автономными, со своим пользовательским интерфейсом, так и иметь возможность интеграции в стандартный Windows файл-лменеджер Explorer. При этом, среди прочих локальных дисков у Вас появляется ещё и удалённый. Специальные программы-клиенты прямого доступа к данным обладают более привычным для работы с древовидной структурой документов интерфейсом, а также отличаются более полной функциональностью и гораздо удобней для повседневной работы.
Комментарий к скриншоту
Программы-клиенты StrongFolder. Интерфейс состоят, как правило, из главного меню, линейки инструментов и четырех окон. Окна: 1- окно документов, в котором отображается древовидная структура папок и документов; 2 – свойства и дополнительные поля текущего документа; 3 – окно просмотра, в котором отображаются/воспроизводятся практически все стандартные файлы; 4 - окно процессов для отображения информации о процессах загрузки документов на диск и с него на локальный компьютер.
Интеграция возможностей интернета и компьютерных технологий в нашу повседневную жизнь уже произошла. Невозможно представить, как можно обойтись без электронной почты, WWW и других прелестей Сети. На данном этапе мы уже освоили ряд технологий, без которых нельзя обойтись в силу их популярности и эффективности в работе. Но, как говорил Гераклит - ”всё течёт...”, и наш пытливый разум находится в постоянном поиске, ставит перед собой новые задачи и ищет приемлемые решения.
Веб-сервис, о котором шла речь в этой статье, будет полезен всем пользователям Сети, испытывающим потребность в хранении, передаче и защищённом доступе к информации. Возможно, данное решение окажется наиболее приемлемым для Ваших задач информационного обеспечения – пробуйте, думайте, ищите!
