Секреты Word. Поиск и замена текста

Текстовый редактор Microsoft Word имеет в своем арсенале довольно мощные возможности поиска, серьезно превосходящие стандартные. Удивительно, но многие пользователи не знают о них...

Стандартное окно замены фрагментов текста Microsoft Word, вызываемое соответствующей командой из меню "Правка", вполне привычно для пользователей этого редактора. И многие из них считают, что привычное всегда одно и то же: один текст - на другой, да и все. Но это не совсем так. Кнопка "Больше..." внизу справа окна замены открывает перед пользователем мощные возможности поиска, серьезно превосходящие стандартные. Удивительно, но многие пользователи Word, с которыми, в частности, мне доводилось беседовать, не знают о них...

Справа внизу в окне, распахнувшемся после нажатия кнопки "Больше", есть кнопка "Специальные символы". Они позволяют задать в условиях поиска и замены символы конца абзаца, разрыва страницы или строки, символы табуляции и др. Если вам нужно провести замены с участием именно этих символов, используйте этот список. К сожалению, там указаны не все допустимые специальные символы. К примеру, символ "^0xxx", где "ххх" - это какое-либо число, обозначает символ таблицы ASCII с кодом "ххх". Можно также заменять какой-либо текст на содержимое буфера обмена, заранее подготовленное и скопированное туда.

Кнопка "Формат", находящаяся слева от кнопки "Специальные символы", позволит вам заменять не только содержание текста, но и его оформление. К примеру, выделить во всем тексте какое-либо слово жирным шрифтом не составит труда.

В расширенном окне поиска и замены есть пункт "Подстановочные знаки". Используя подстановочные знаки, можно производить "нечеткий поиск" и замену, то есть, скажем, менять местами слова в словосочетаниях в тексте (скажем, вместо "Петр Иванов" везде поставить "Иванов Петр", и причем имя и фамилия могут быть в любом падеже), заменить, скажем, точку в дробях на запятую, и наоборот, оставив все остальные запятые и точки в неприкосновенности и многое чего еще.

Если вам нужно найти или заменить один из символов, который используется для обозначения подстановочных знаков, скажем, восклицательный знак - ! - то поставьте перед ним обратную косую черту - "\" (как в командной строке разделитель имен папок): "\!".

Нажав на знак вопроса вверху справа, а затем кликнув на пункте "Подстановочные знаки", вы увидите небольшую справку о назначении этого пункта. Когда вы нажмете на маленькую стрелочку внизу, вам откроется подробнейшая справка по использованию подстановочных знаков. Разберитесь с ней и поэкспериментируйте - потом не пожалеете...